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Not Your Job

SOLUTION / 001Documents → DonnéesMIS EN LIGNE LE 02·08·2026UN INDUSTRIEL

Il lit tout. Il ne devine rien.

Dix formats de bons, cent relevés sans gabarit, trois ans de courrier : un industriel les recevait dans une boîte mail et des dossiers partagés. Un seul système les lit, les ramène au même catalogue, aux mêmes contrats, aux mêmes échéances, et dit ce qu'il n'a pas su.

VUE MÉTIER

  1. 01Le quotidien

    Ouvrir le catalogue et le contrat pour chaque bon, lire chaque mail, reporter chaque relevé, ranger chaque facture.

  2. 02Le problème

    Chaque document oblige à retrouver quelque chose ailleurs.

  3. 03La solution

    Lit, rapproche par règles avant toute ressemblance, compare au contrat, et dit ce qu'il n'a pas su.

  4. 04Not your job anymore

    La lecture, le rapprochement, le report, le classement, le renommage.

  5. 05La personne garde

    Valider chaque bon, trancher chaque cas douteux, relire toute modification de prix.

VUE SYSTÈME

  1. AVANT
    01 · ENTRÉEBOÎTE MAIL · DOSSIERSmails, PDF, Excel ; en lecture
  2. SOLUTION
    02 · IALECTURE
    • montant
    • date
    • numéro
    • émetteur
    un modèle lit ce qui n'a pas de structure, une fois par document
  3. 03 · RÈGLESRAPPROCHEMENT
    • EXACT_REF
    • EXACT_EAN
    • MAPPING
    • ALIAS
    • FUZZY
    la cascade s'arrête au premier étage qui aboutit ; la ressemblance en dernier
  4. 04 · RÈGLESCERTITUDE
    • VERT · pré-validé
    • ORANGE · un clic
    • ROUGE · rien
    un degré, pas un résultat, jamais « à peu près »
  5. APRÈS
    05 · PERSONNEVALIDATIONvalide, corrige, tranche ; le seul moment où le système apprend
  6. 06 · SORTIEBASE · CLASSEURSsa base, ses classeurs Excel ; jamais l'ERP

01Ce qui disparaît

02Flux de données

La boîte mail, traitée étape par étape.

Neuf étapes nommées, dans l'ordre où le travail se fait. Chacune a un état : en attente, en cours, faite, échouée.

  1. 01 · DÉPILAGE

    Relève de la boîte mail. Les nouveaux messages sont relevés ; le rapport dit combien.

    FAITE

  2. 02 · IMPORT

    Intégration des messages. Messages et pièces jointes entrent en base, une seule fois chacun.

    FAITE

  3. 03 · CLASSEMENT

    Classement des nouveaux messages. Facture, relance, relevé, autre : une règle sur les mots et les domaines d'abord, un modèle ensuite.

    FAITE

  4. 04 · EXTRACTION

    Lecture des nouveaux documents. Montants, dates, numéros, émetteur. Un document déjà lu n'est pas relu.

    FAITE

  5. 05 · DÉLAI

    Relecture des délais de paiement. Le délai écrit sur la facture, s'il y en a un.

    FAITE

  6. 06 · NATURE

    Relecture de la nature des documents. Facture, avoir, ou pas une créance du tout.

    FAITE

  7. 07 · ÉCHÉANCE

    Pose des dates d'échéance. Une date posée quand elle se déduit ; sinon, rien.

    FAITE

  8. 08 · RATTACHEMENT

    Rapprochement des créances. Chaque facture retrouve son fournisseur au référentiel, ou est marquée sans émetteur reconnu.

    FAITE

  9. 09 · REGISTRE

    Entrée des factures nouvelles dans la pile. OK, information manquante, ou non classable. Jamais « à peu près ».

    FAITE

Un degré de certitude, pas un résultat.

  • VERT Pré-validé.

    Référence exacte, code EAN ou correspondance déjà validée : le système a une certitude, il la prépare.

  • ORANGE Un candidat, un clic demandé.

    Une ressemblance : le système montre ce qu'il propose et n'écrit rien tant qu'une personne n'a pas cliqué.

  • ROUGE Rien de pré-sélectionné.

    Aucun étage n'a abouti : la ligne reste vide, et le dit.

Une étape qui échoue est nommée, avec son motif, et n'arrête pas les autres. Un échec n'est jamais affiché comme un succès. Cette règle a eu une exception, du 28 août au 2 septembre : un échec s'affichait en vert. Mesurée, corrigée, datée.

03Intervention humaine

Ce qu'il ne fait pas

Aucun import ne supprime.
Une ligne absente d'un fichier est désactivée, dans un périmètre affiché. Deux sources qui divergent produisent un conflit signalé. Un import s'annule.
Aucun rapprochement incertain n'est validé d'office.
Vert vaut pré-validé, orange demande un clic, rouge ne pré-sélectionne rien.
Le système n'apprend qu'à la validation.
Une hypothèse regardée n'est pas une hypothèse approuvée. Seule la correction qu'une personne a validée est retenue.
Un même fichier n'est extrait qu'une fois.
Chaque document porte son empreinte ; sa lecture est mise en cache et n'est jamais repayée.

Ce que la personne garde

  • Elle valide chaque bon : c'est le seul moment où le système apprend.
  • Elle clique l'orange, choisit le rouge, complète ce qui manque.
  • Elle relit toute modification de prix, toute désactivation, tout conflit.
  • Elle enrichit le référentiel depuis l'écran ; rien ne l'écrase au démarrage.
RÈGLES
Le système fait ce qui est sûr, montre ce qui est douteux, nomme ce qui manque.
PERSONNE
La personne valide, corrige et tranche.

04Ce qui le prouve

02·08·2026
mis en ligne, au lendemain du premier commit
118
mises à jour relues et livrées en sept semaines
145
entrées d'un journal écrit pour être lu sans connaissance technique
64
évolutions de la base de données, appliquées automatiquement à chaque mise en ligne

05Données

LIT
PDF, Excel ; la boîte mail compta, avec une permission restreinte côté Microsoft à cette seule boîte ; les dossiers Teams et SharePoint, en lecture.
ÉCRIT
Sa propre base, son stockage de documents, les classeurs Excel de sortie.
N'ÉCRIT PAS
L'ERP, la messagerie, SharePoint.
CONSERVE
Le document source six mois, puis un passage quotidien le supprime. L'extraction, les lignes et la validation restent.
TRACE
Le dépôt, la validation et chaque changement d'état d'une pièce portent leur auteur, écrits dans la même transaction. Rien dans le système ne supprime ce journal.

La règle commune est ici. →

06État réel

Mis en ligne le 2 août 2026, observé en production jusqu'au 14 septembre. Le dépôt des factures dans SharePoint est préparé et simulé, pas encore joué. Le temps gagné n'a pas été mesuré, et cette page ne l'estime pas.

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